In May-June TFHS was visited by a delegation from Ukraine that also visited us one day (robot lab and Volodymyr). Now Lund University arranges a trip to Ukraine and asked us if we are interested. The topic is robots/drones (of course). So, anyone that is interested? As head of department I am not really sure what I think about this. Who knows how the situation looks like in Kiev in end March 2025? But if anyone is interested please let me know.

/Karl-Erik

From: Fredrik Torkildsen <fredrik.torkildsen@tfhs.lu.se>
Sent: Tuesday, 1 October 2024 10:22
To: Karl-Erik Årzén <karl-erik.arzen@control.lth.se>
Cc: Elna Heimdal Nilsson <elna.heimdal_nilsson@fysik.lu.se>
Subject: Re: Ukraine visit tomorrow

Hej Karl-Erik och tack för att jag fick avbryta idag på säkerhetsföreläsningen.

Miguel och Roman på Internationell kontoret kommer att skicka en delegation 5-10 personer till Ukraina v.12 nästa år. Har ni intresse vad gäller utbyte/utveckling robot/drönare?

Kort info:

Finansiering (centralt)

Finansiering för en LU-delegation (5-10 pers) till UA ryms inom ramen för Erasmus+ (givet att det är 5 arbetsdagar på plats ex resedagar). Bedömer vi att 5 arbetsdagar på plats är för lång tid så kan vi äska interna medel, kopplat till GDE (Global Dynamic Engagement), utan begränsningar på antal dagar. Ytterligare finansiering kan finnas tillgänglig för deltagare inom ramen för deras fakultet/institution. Bedömningen i stort är att finansiering inte är ngt problem.

Målsättning och syfte med besöket

Visa att LU står upp för folkrättens principer samt manifestera solidaritet med utbildningssektorn i Ukraina.
Unikt tillfälle att på plats identifiera möjligheter till samverkan med svenska och ukrainska aktörer i syfte att kartlägga behov där LU kan bidra med erfarenhet och expertis.

Förutsättningar för att utveckla nya samarbeten men även en fördjupad kunskap och erfarenhet av samarbete med Ukraina i stort.
Lära genom konkreta exempel hur ukrainska lärosäten/myndigheter verkar under kris och krig.
Möjlighet för LU att med sin spets och bredd axla ett ledarskap och bli en samordnande kraft för svensk-ukrainska relationer inom högre utbildning och innovation.

Målgrupp inom LU

Ledningen
LUA
Intresserade forskare/lärare
Relevanta stödfunktioner, ER, LUCE, FSI, Raoul Wallenberg Institute etc

Relevanta verktyg för samarbeten

Årliga utlysningar via svenska institutet (regeringens strategi för Sveriges uppbyggnads- och reformarbete med Ukraina 2023-2027).
Erasmus+, t ex ICM och kapacitetsuppbyggande program
Horizon
Scholars at Risk
Fyll på…

Säkerhetsläge och förutsättningar för att besöka Ukraina

Ukraina befinner sig i krig och UD avråder från resor till landet. En resa till Ukraina är inte riskfritt, säkerhetsläget kommer med stor sannolikhet avskräcka en del potentiella deltagare. Detta är ett problem. Men samtidigt kan man utgå från att de deltagare som trots säkerhetsläget väljer att delta i en eventuell delegationsresa till Ukraina kommer ha en hög motivation att uppnå resultat. Kammarkollegiets tjänsteförsäkring gäller för tjänsteresa till Ukraina med vissa undantag (t ex evakuering med flyg).

Ett flertal svenska myndigheter har personal på plats i Ukraina. Det finns därför en bred och värdefull erfarenhet för den praktiska planeringen vad gäller säkerhetsläge och riskanalys. Om säkerhetsläget bedöms ohållbart för ett besök till Kiev kan ett besök till Lviv eller annan ort som bedöms mer säker genomföras. Vidare finns en lång rad exempel på utländska lärosäten som besökt Ukraina (se nedan)

Förslag på möten och besök vid ett eventuellt besök till Ukraina

Besöka TSNUK och andra relevanta lärosäten
Kontaktseminarium mellan LU-forskare och ukrainska motparter
Möte med svenska ambassaden
Möte med SIDA:s representant på plats
Möte med näringsliv samt NGO:s
Möte med Ukrainas minister för utbildning- och forskningsfrågor Oksen Lisovyi (finns kontaktyta med ministeriet genom ER)
Möten kring drönarutveckling för medicinskt bruk (M-fak, LTH, S)
Fyll på…

Vi tänker tex Charkiv Air Force University, Kyiv Business School och Myohola Business School. Men även Army Academy i Lviv. Jag har Bitr. Prefekt Elna Heimdals uppdrag att hitta en gästprofessor här kopplat till TFHS.

Mvh Fredrik

Från: Fredrik Torkildsen <fredrik.torkildsen@tfhs.lu.se>
Datum: onsdag 22 maj 2024 14:04
Till: Karl-Erik Årzén <karl-erik.arzen@control.lth.se>
Ämne: Re: Ukraine visit tomorrow

Hej, då jag inte hittar till Volodymyr rum så gav jag adressen direkt till restaurangen. Funkar det att mötas där vid tolvtiden? Annars kan vi komma till parkeringen på baksidan, Ole Römers väg 1 för att möta upp er?

Mvh Fredrik

Från: Karl-Erik Årzén <karl-erik.arzen@control.lth.se>
Datum: onsdag 22 maj 2024 13:46
Till: Fredrik Torkildsen <fredrik.torkildsen@tfhs.lu.se>
Ämne: SV: Ukraine visit tomorrow

Ok, det låter bra. När tror du att ni kommer?

/Karl-Erik

Från: Fredrik Torkildsen
Skickat: den 22 maj 2024 13:15:47
Till: Karl-Erik Årzén
Ämne: FW: Ukraine visit tomorrow

Hej, jag följer med från TFHS vilket passar bra som uppföljning från föregående dag på UAS-labbet.

Detta är gästerna:

Viktor Ievdokymov: Rector at Zhytomyr Polytechnic State University; Doctor of Economics, Doctor of Science in Public Administration, Professor, Honored Worker of Science and Technology of Ukraine, Academician of the Academy of Economic Sciences of Ukraine, public figure.

Andrii Tkachuk: Acting Dean of the Faculty of Computer-Integrated Technologies, Mechatronics, and Robotics; Associate Professor; Ph.D. in Engineering and Metrology.

Valentyn Yanchuk: Associate Professor at the Department of Automation and Computer-Integrated Technologies, named after Prof. B.B. Samotokin; Ph.D. in Computer Science.

Anton Kravchuk: Assistant Lecturer at the Department of Automation and Computer-Integrated Technologies, named after Prof. B.B. Samotokin; Ph.D. in Applied Mechanics.

Iryna Zhalinska, Associate Professor, Department of Psychology and Social Welfare, Zhytomyr Polytechnic State University

Valentyn är den som pratar för gruppen och är insatt i alla frågor då rektor Viktor förstår, men ogärna pratar engelska. De andra pratar utmärkt engelska. De har träffat David Gisselsson Nord från medicinska fakulteten och diskuterat markbundna drönare för prehospital sjukvårdslogistik. De mötte även Annika Olsson. I nästa vecka besöker vi jetlabbet med Arman Ahamed Subash som är kunnig vad gäller mätning med laser.

Mvh Fredrik

Från: Johan Bergström <johan.bergstrom@tfhs.lu.se>
Datum: onsdag 22 maj 2024 11:18
Till: Fredrik Torkildsen <fredrik.torkildsen@tfhs.lu.se>
Ämne: Fwd: Ukraine visit tomorrow

This email was written using a tiny device.

Från: Karl-Erik Årzén <karl-erik.arzen@control.lth.se>
Skickat: Wednesday, May 22, 2024 11:15:02 AM
Till: Johan Bergström <johan.bergstrom@tfhs.lu.se>
Kopia: Yiannis Karayiannidis <yiannis.karayiannidis@control.lth.se>; Volker Krueger <volker.krueger@cs.lth.se>; Volodymyr Voytenko <volodymyr.voytenko@control.lth.se>; Björn Olofsson <bjorn.olofsson@control.lth.se>; Elin A. Topp <elin_a.topp@cs.lth.se>
Ämne: RE: Ukraine visit tomorrow

Johan

And then of course the Ukranians are welcome to meet and discuss with Volodymyr before lunch. However, I assume that Volodymyr plans this directly with them. From what I understand Volodymyr was also at TFHS yesterday so maybe they have already met and discussed.

/Karl-Erik

From: Karl-Erik Årzén
Sent: Wednesday, 22 May 2024 10:10
To: Johan Bergström <johan.bergstrom@tfhs.lu.se>
Cc: Yiannis Karayiannidis <yiannis.karayiannidis@control.lth.se>; Volker Krueger <volker.krueger@cs.lth.se>; Volodymyr Voytenko <volodymyr.voytenko@control.lth.se>; Björn Olofsson <bjorn.olofsson@control.lth.se>; Elin A. Topp <elin_a.topp@cs.lth.se>
Subject: Ukraine visit tomorrow

Johan

Tomorrow the official part of the program starts with lunch at Inspira. We will meet at the M-Building (I assume at Volodymyr room) and then go there together at around 12:00. (The department will pay for the lunch).

Then we have the program as follows

13:15 – 13:30 Karl-Erik gives an overview of the Department of Automatic Control

13:30 – 13:45 Volker and Yiannis give an overview of the robot lab

13:45 - … Visit to the robot lab

For the first two presentations we will be in the Automatic Control Seminar room on the third floor, i.e. not in our conference room.

Johan, will someone from TFHS join them?

/Karl-Erik